Política de uso de MCI Intranet
Responsable
Dirección de IT
Vigencia
01 Ene 2024 – Indefinida
Última Revisión
15 Dic 2023
1. Objetivo
La presente política tiene como finalidad establecer las directrices, normas y responsabilidades que rigen el uso de la Intranet Corporativa de MCI (MCI Intranet). Buscamos garantizar un entorno digital seguro, colaborativo y eficiente que facilite el flujo de información veraz y la optimización de los procesos internos de la organización.
El uso adecuado de esta herramienta es fundamental para mantener la integridad de nuestra cultura corporativa y asegurar que la comunicación interna sea un pilar de crecimiento para todos los departamentos involucrados.
2. Alcance
Esta política es de cumplimiento obligatorio para todo el personal de MCI, incluyendo directivos, empleados de planta, contratistas, consultores externos y cualquier tercero que tenga acceso autorizado a los sistemas de información de la compañía.
Se aplica a todas las funcionalidades dentro de la plataforma, incluyendo foros, repositorios de documentos, herramientas de gestión de proyectos y sistemas de mensajería interna integrados.
3. Responsabilidades del Usuario
Cada usuario es responsable de mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso. Queda estrictamente prohibido compartir usuarios y contraseñas. Los colaboradores deben utilizar la plataforma exclusivamente para fines profesionales relacionados con sus funciones laborales.
Verificar la veracidad de la información compartida en canales públicos.
Reportar cualquier falla de seguridad detectada al departamento de IT de forma inmediata.
Mantener un lenguaje respetuoso y profesional en todas las interacciones digitales.
4. Seguridad de la Información
MCI implementa protocolos de cifrado y monitoreo constante para proteger los activos intelectuales de la empresa. No obstante, el usuario debe evitar la descarga de archivos de procedencia dudosa que pudieran haber sido compartidos inadvertidamente por otros usuarios.
Toda la información almacenada en MCI Intranet es propiedad exclusiva de la corporación y está sujeta a auditorías periódicas para asegurar el cumplimiento normativo.
5. Uso Aceptable
Los usuarios están autorizados a utilizar MCI Intranet para actividades relacionadas exclusivamente con sus funciones laborales. Queda expresamente prohibido el uso de la plataforma para actividades personales, comerciales no autorizadas o cualquier actividad que viole las leyes aplicables.
El acceso a contenido inapropiado, la publicación de información confidencial de terceros o el uso de la plataforma para acoso laboral serán considerados faltas graves sujetas a proceso disciplinario.
6. Sanciones
El incumplimiento de las disposiciones establecidas en esta política podrá acarrear consecuencias disciplinarias de acuerdo con el Reglamento Interno de Trabajo de MCI, que van desde amonestaciones escritas hasta la terminación del contrato laboral, dependiendo de la gravedad de la infracción.
En casos que constituyan delitos informáticos o violaciones de datos personales, MCI se reserva el derecho de iniciar las acciones legales correspondientes ante las autoridades competentes.